浅析当前农信社内控建设存在的问题及建议
点击率:4130 作者:莫晶晶 来源:中国金融网 发表时间:2010/11/23
 

农村信用社的内控制度是指在业务经营管理活动中,为防范风险,保障安全而建立的一种内部制约和控制的制度。其内涵不仅包括诚实、守信、正直等道德价值标准或行为操守准则,还包含员工的价值观、风险意识、职业道德和行为规范,以及与此相关的制度和组织结构等。

  加强农村信用社内控制度建设是强化内部管理、防范经营风险和增强自我发展能力的需要, 对促进农村信用社稳健经营,走可持续发展之路起着十分重要的保证作用。面对新形势下激烈的金融市场竞争,如何加强内控制度建设,完善内部控制制度,规范经营行为,防范经营风险已成为农村信用社重要而又紧迫的课题。

  一、内控制度建设存在的问题

  近年来,各地农村信用社通过建立健全内控机制,规范操作流程,风险防范功能不断增强,经营管理水平得到了较大提高。但是,受历史、体制和人员素质等因素的影响,农村信用社的内控制度建设还存在着许多薄弱的环节,在执行中仍存在许多问题。

  (一)内控制度的认识不到位

  大多数信用社不同程度地存在重业务发展,轻内部管理与风险防范的思想。把加强内控与经济效益对立起来,在业务拓展和风险防范的抉择中,侧重于抓规模、抓效益,错误地认为内控制度建设可有可无,内控制度是否完善对自身的利益没有多大影响,重经营轻管理,重发展轻规范,重规模轻质量,没有从根本上引起对内控制度建设的重视。

  (二)内控制度的规章不健全

  一方面农村信用社自身制定的一些规章制度过于简单笼统,缺乏全面性、系统性和科学性,实际可操作性不强。另一方面,内控制度的更新滞后于业务的发展。随着电子化建设的强化,中间业务不断开拓,新功能应用推广,居家银行、贷记卡和网上银行新业务的办理,但信用社没有及时制订相应的配套的规章制度,不能有效地对新业务的经营风险进行防范,无法满足农村信用社发展的需要。

  (三)内控制度的执行不彻底

  当前,信用社有章不循,违章操作的现象还比较普遍,主要表现在以下几个方面:1. 未履行岗位职责。如主任未执行“八个亲自”制度,综合系统操作密码未按期更改,库房钥匙未按“双线平行交接”等。新招聘柜面员工由于业务忙、人手紧,有的还未培训就上岗,采用“以老传新”传授方式,在操作上沿袭传统,导致了在新操作、新制度要求下仍执行老习惯、老规定,未按制度执行。2. 会计管理存在漏洞。会计监控内容还不完善,缺乏统一的指标体系和标准。如报表缺少统一的报送口径,业务操作流程不统一;会计规范化、相互制约、安全谨慎等原则坚持不够;印章、重要空白凭证和柜员卡保管不符合规定,岗位操作不规范;会计制度执行不严,对会计风险的事前防范认识不足,事中控制不全面,事后监督手段落后。3. 信贷管理机制不完善。贷款风险意识差,贷款风险责任不落实,避险方法少,防范手段弱。贷款决策中主观臆断仍然存在,信贷员未实际深入调查贷款户生产情况,经由熟人介绍或领导同意就放贷,要求客户“贷款要返存”、“要贷款先存款”现象时有发生;贷款“三查”制度严重弱化,审贷分离制度没有认真执行,加大了人为的贷款风险;贷款的责、权、利不明确,对权力缺乏制衡机制,集体审批形同虚设,特别是信管系统上线后,存在一人代替他人完成贷款审核的情况;贷后管理缺乏有效的以风险监测、评估及控制为核心的管理监控。

  (四)内控制度的监督不完善

  强有力的内控监督机构和内控队伍是确保内控制度执行的基础。而大多数信用社内控制度的监督缺少权威性和独立性,存在诸多问题:1. 现行大多数联社稽核人员少而网点多,数量和素质都不能适应当前业务发展的需要,难以担当众多网点稽核任务。2. 稽核部门不能独立行使稽核职能,稽核监督效力受到制约,影响了内部审计稽核独立性、权威性、主动性和积极性的发挥。3. 重外审轻内审。由于各种原因,农村信用社普遍存在重外审轻内审的问题,对银监会和人民银行的检查如临大敌,而对系统内部稽查重视程度不够,抱着敷衍了事的态度,轻视了内部制度的作用。4. 重稽核轻整改,处罚未落实。被检查单位总是想尽量少暴露问题,发现问题少报告或者不报告,对发现的问题由于缺乏监督,未能落实整改。在稽核处罚实施过程中,由于内部稽核体制不健全,稽核检查只是走过场,稽核中发现的问题得不到真实反映,甚至隐瞒、纵容、包庇而导致案件潜伏期延长,没有采取相应的制约措施,一些稽核处罚没有得到真正落实或处理不力。

(五)内控制度的风险不控制

  风险控制是金融机构内部控制中的一个难点,农村信用社缺乏具体风险评估及控制为核心的信贷风险管理体系,尚未建立更为科学的内部评级法,无法对风险做出准确的识别和分析。贷款的发放没有实行风险度管理,对计算机系统的风险控制能力差,对信用社内部控制的缺乏具体的风险控制方法,缺少科学的风险管理体系。

  二、强化内控制度建设的建议

  要改变信用社内控乏力的现状,堵塞风险隐患,需强化信用社的内控制度建设。内部制度建设是一项复杂的系统工程,需要从多方面入手加以解决。

  (一)培养员工内控意识

  信用社领导需提高对内控制度重视程度,正确处理规范化操作与市场、效益和风险三者之间的关系。定期进行内控制度的员工培训,创造一种民主和谐、制度严明的内控环境,使全体员工认真履行内控职责、自觉遵守各项法律法规和制度,形成“全员抓内控建设,全员参与内控管理”的良好局面,推进各项业务的协调、稳健发展。

  (二)构建科学内控机制

  以规章制度,操作规则和规范业务行为为标准,对现有的规章制度、操作流程和内控机制进行全面清理,查遗补缺,充实完善,结合本社的实际,制定相应的实施细则,使各项制度具体化和本单位化。针对业务品种创新和操作流程的变化,及时整理相关规章制度,建立、补充、修订和完善各类规章制度和办法,确保规章制度能覆盖各项业务控制的关键风险点。切实规范业务流程,按业务品种研究制定标准业务操作流程,细分业务操作过程中的风险点,将各种规章制度、风险防范措施落实到每个岗位,积极探索符合信用社管理与发展的内控制度,促进新业务稳健高效发展。

  (三)强化严密内控管理

  防范风险,制度是屏障。信用社应充分重视内控制度执行不力的问题,采取有效措施着力解决有章不循和有规不依的现象,把员工的行为真正纳入到制度的轨道。1. 建立完善岗位制约制度。大力推行内部工作的目标管理,按照不同的岗位,赋予各岗位相应的责任和职权,制定规范的岗位责任制度、严格的操作程序和合理的工作标准;将内控管理成效与考评机制相结合,制定科学、合理的内控管理奖惩制度,建立起覆盖每位员工的责任追究体系。2. 建立严密的会计控制系统。按照规范化、授权分责、监督制约、账务核对、安全谨慎原则建立严密的会计控制制度,加强会计检查,确保财务会计信息的完整性、准确性、客观性和有效性。严格执行有价单证、重要空白凭证和其他会计账表凭证的管理,账务处理必须遵守相应的会计核算手续,柜员卡管理遵守相关权限规定。3. 完善信贷内控体系。建立、完善、落实、预防信贷风险的防范机制,规范信贷行为。严格按照《贷款通则》和“三个办法一个指引”的要求,按规定程序办理贷款,严格执行贷款“三查”制度和审贷分离、分级审批制度。在审贷分离的基础上严格执行贷款第一责任制度。采取责、权、利相结合的激励机制,对人为因素形成的贷款风险要用经济赔偿、行政法律等手段予以追究;建立贷款风险管理制度。实行民主科学的授信决策,依据风险程度高低决定贷款的审批权限、金额大小、利率高低和期限长短。特别对大额贷款要深入调查、科学论证,增强贷款审批的科学性、可操作性,弱化行政色彩,防止领导意志决策带来的信贷风险。建立预警机制,定期开展市场和行业调查,对不同行业、不同产品的企业分别确定贷款风险程度,制定相应的风险防范对策,防范信用风险。

  (四)建立独立稽核监督

稽核监督是内控机制中不可缺少的重要环节,做好内部制度监督是风险防范的重要手段。1. 信用社应高度重视稽核工作,不断加强稽核人员的学习培训,提升稽核人员的业务技能,尽快建立一支文化素质高、业务能力强、专业技术过硬的复合型稽核队伍,以提高农村信用社的内部控制监督能力,适应业务发展的需要。2. 树立内审职能的稽核权威。审计稽核管理体制可借鉴和仿效国有商业银行的垂直管理办法,由省联社统一管理,与市联社彻底脱钩,使稽核员的地位更超脱,工作更大胆,职能作用更加有效独立地发挥。3. 信用社领导更应重视内部稽核工作,要求下级单位对本社内控情况进行自查,将存在的漏洞、隐患及加强内控管理的措施等进行分析、总结,形成书面材料及时向上一级管理部门汇报。上级定期或不定期地听取稽核工作汇报,对重大稽核项目可以在主任办公会议专题讨论,提高对联社内部稽核的重视,维护稽核的权威,进一步强化内部稽核的监督作用。4. 坚持以制度为标准,事实为依据,对一切破坏内部控制运行的违纪违规者按处罚制度界定责任,不搞双重或多重标准,不故意夸大或缩小问题,不回避矛盾,实事求是,维护制度的严肃性和权威性。

  (五)健全科学风险管理

  我国农村信用社应从根本上加强对风险管理的认识,对风险进行系统及时的管理。按照巴塞尔协议的要求,借鉴国际先进经验和手段,从风险组织流程、风险计量模型、风险数据库、风险管理信息系统等方面建立科学的内部评级法,初步建立并逐步优化市场风险情景分析和压力测试模型,进一步完善农村信用社信贷风险减值准备测算方法。建立健全风险定期分析报告制度和内控信息传导机制,提高风险管理综合能力,避免经营风险发生。

  农村信用社作为金融业经营风险的行业之一,其风险无时不在无处不有,是不可能消除、但不可以规避的。农村信用社的快速发展和风险防范二者都不容忽视,农村信用社要在防范风险、稳健经营、保持可持续性发展的前提下快速发展,并不断增强抗风险能力。内部控制作为一种最直接最有效的风险防范机制,是农村信用社防范风险的第一道防线,是提高农村信用社核心竞争力,保持农村信用社健康稳健运行的关键所在。因此,信用社应通过培养员工内控意识,构建科学内控机制,强化严密内控管理,建立独立稽核监督,健全科学风险管理等措施加强和完善信用社内控制度建设,化解金融风险、预防案件发生、确保依法合规经营,树立信用社良好形象,维护信用社信誉,有效地促进各项业务的开拓和发展,确保农村信用社实现“稳健经营,稳步发展”的目标。

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